Administratief Medewerker 20-24 uur

Solliciteer direct

Administratief Medewerker 20-24 uur

Solliciteer direct
Ben jij klaar voor een veelzijdige administratieve rol in een technische omgeving? Als Administratief medewerker bij ons team krijg je de kans om je takenpakket zelf vorm te geven en draag je bij aan zowel de financiële administratie als de ondersteuning van HR en Operations.

Meer weten over
deze vacature?  

Bel dan gerust! Ik vertel je graag meer!

Pim Loots

Recruiter
06 826 352 92Stuur een WhatsApp bericht
Ben jij klaar voor een veelzijdige administratieve rol in een technische omgeving? Als Administratief medewerker bij ons team krijg je de kans om je takenpakket zelf vorm te geven en draag je bij aan zowel de financiële administratie als de ondersteuning van HR en Operations.

Meer weten over
deze vacature?    

Bel dan gerust! Ik vertel je graag meer!

Pim Loots

Recruiter
06 826 352 92Stuur een WhatsApp bericht

Jouw uitdaging als Administratief Medewerker

Geen dag is hetzelfde! Als Administratief medewerker bied je allround ondersteuning aan de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor verschillende administratieve taken en voor het plannen van vergaderingen en afspraken. 

Wij zijn op zoek naar een echte nieuwsgierige ‘go getter’ die zelfstandig kan signaleren waar behoefte is in ondersteuning binnen de organisatie. Wat deze functie zo interessant maakt, is dat jij zelf invulling kan geven aan je takenpakket!   
Je bent cijfermatig sterk, want je gaat je onder andere bezig houden met de coördinatie van overboekingen en correcties, het controleren en aanvragen van kredietlimieten. Daarnaast sta jij stevig in je schoenen in onze technische wereld, want naast het najagen van de weekstaten en openstaande registraties ben je ook verantwoordelijk voor het proactief agendabeheer van het MT en zorg je dat alle teams de data op de juiste manier aanleveren, omdat het anders niet verwerkt kan worden.  

Je komt te werken in een team van hardwerkende collega’s die ook over een flinke dosis humor beschikken. Je bent 40% van je tijd bezig met de ondersteuning van de financiële administratie en de overige 60% ondersteun je HR en Operations. Je hebt de flexibiliteit om 3 dagen op kantoor en 2 dagen thuis te werken, of als alternatief, kun je ervoor kiezen om 5 halve dagen op kantoor aanwezig te zijn.

Overige werkzaamheden:

  • Coördinatie ICT & telefonie; 
  • Ondersteunen bij facilitaire zaken;
  • Bijhouden wagenpark; 
  • Organiseren activiteiten rondom jubilarissen; 
  • VOG’s aanvragen en bijhouden; 
  • Certificeringen najagen; 
  • Ondersteunen mailings en attenties; 
  • Evenementen vestiging coördineren; 
  • Regelen van lunches, zowel intern als extern; 
  • Ondersteunen maandelijkse nieuwsbrief. 

Wie zijn wij?

Als voorloper in duurzame innovaties en allround technische dienstverlening lost Unica alle vraagstukken op het gebied van technologie in de gebouwde omgeving op. De diensten van Unica bevinden zich onder meer in de domeinen installatietechniek, energie, ICT, internet of things (IoT) en smart buildings. Unica zet de wensen en behoeften van klanten om in functionele oplossingen op maat die bijdragen aan duurzame, digitale, gezonde en comfortabele leef- en werkomgevingen. Met een slagvaardig netwerk van negen toonaangevende bedrijvenclusters, ruim 3.700 medewerkers en een omzet van € 758 miljoen behoort Unica tot de grootste technisch dienstverleners van Nederland.

#LI-PL1

Jouw team

De vestiging Oosterhout is net als veel andere vestigingen van Unica een innovatieve locatie met veel aandacht voor klant en mens. Wij geloven erin dat met zorg en aandacht voor onze medewerkers wij in staat zijn om een ultieme klantbeleving te verzorgen. Dit doen wij met sterk lokaal georiënteerde klantteams die een maximale ontzorging en klanttevredenheid bieden. Veel concepten zijn er in Oosterhout ontwikkeld en via de Unica organisatie uitgerold. Er werken totaal 200+ medewerkers binnen Oosterhout.  

Natuurlijk vragen we ook wat van jou

  • Opleiding: Mbo werk- en denkniveau.
  • Beschikbaarheid: Tussen de 20 – 24 uur per week, verdeelt over 5 dagen.
  • Ervaring: Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie. Heb je ervaring als secretaresse, officemanager en/of assistent? Ook dan zien we je sollicitatie graag tegemoet.
  • Skills: Je bent in staat om met vertrouwelijke stukken te werken en je beschikt over kennis van MS Office.
  • Taal: Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
  • Persoonlijkheid: Je kunt tussen verschillende niveaus schakelen en je blijft efficiënt werken onder wisselende omstandigheden door je steeds aan te passen aan de omgeving, taken en verantwoordelijkheden.

Vanwege onze werkzaamheden voor overheidsinstanties is het noodzakelijk dat je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) kunt overleggen.

Wat biedt Unica jou?

Bij Unica investeren we in jou. We vinden het belangrijk dat jij je professioneel kunt ontwikkelen. Bij ons maak je het verschil in techniek én dienstverlening; onze slogan is niet voor niets ‘Samen maken wij de toekomst’. Veel van onze collega’s volgen ieder jaar opleidingen, trainingen en cursussen op het gebied van (installatie)techniek, werktuigbouw en commerciële- en managementvaardigheden. Jij binnenkort ook? 

Daarnaast kun je rekenen op: 

  • Concurrerend salaris: tussen € 2.500 - € 3.200 bruto per maand (op basis van 40 uur), afhankelijk van jouw expertise.
  • Reiskostenvergoeding: Als je een eigen auto hebt ontvang je een vergoeding van 0,23 eurocent per km. Je kan er ook voor kiezen om een OV-jaarabonnement vergoed te krijgen.
  • Vrije tijd: 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen om te ontspannen en te genieten. Daarnaast kan je je werktijden zo plannen dat het mogelijk is binnen de schooltijden te werken.
  • Zorg en welzijn: Uitstekende pensioenregeling via het Pensioenfonds Metaal en Techniek en collectieve ziektekostenverzekering met korting bij het Zilveren Kruis en CZ.
  • Bonus: Deel in de winst door onze winstdelingsregeling.
  • Ontwikkeling: Toegang tot een breed scala aan opleidingen en cursussen.
  • Warm welkom: Een grondig onboardingstraject met introductieactiviteiten en begeleiding door een buddy.
  • Doorgroeimogelijkheden: Unica is een grote organisatie met ruime doorgroeimogelijkheden waarbij wij graag invulling geven aan jouw persoonlijke ambities.
  • Exclusieve kortingen: Bespaar op producten en diensten van onze partners (Boels, Grohe, Fietsvoordeelshop, Technische Unie en nog veel meer).

Jouw uitdaging als Administratief Medewerker

Geen dag is hetzelfde! Als Administratief medewerker bied je allround ondersteuning aan de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor verschillende administratieve taken en voor het plannen van vergaderingen en afspraken. 

Wij zijn op zoek naar een echte nieuwsgierige ‘go getter’ die zelfstandig kan signaleren waar behoefte is in ondersteuning binnen de organisatie. Wat deze functie zo interessant maakt, is dat jij zelf invulling kan geven aan je takenpakket!   
Je bent cijfermatig sterk, want je gaat je onder andere bezig houden met de coördinatie van overboekingen en correcties, het controleren en aanvragen van kredietlimieten. Daarnaast sta jij stevig in je schoenen in onze technische wereld, want naast het najagen van de weekstaten en openstaande registraties ben je ook verantwoordelijk voor het proactief agendabeheer van het MT en zorg je dat alle teams de data op de juiste manier aanleveren, omdat het anders niet verwerkt kan worden.  

Je komt te werken in een team van hardwerkende collega’s die ook over een flinke dosis humor beschikken. Je bent 40% van je tijd bezig met de ondersteuning van de financiële administratie en de overige 60% ondersteun je HR en Operations. Je hebt de flexibiliteit om 3 dagen op kantoor en 2 dagen thuis te werken, of als alternatief, kun je ervoor kiezen om 5 halve dagen op kantoor aanwezig te zijn.

Overige werkzaamheden:

  • Coördinatie ICT & telefonie; 
  • Ondersteunen bij facilitaire zaken;
  • Bijhouden wagenpark; 
  • Organiseren activiteiten rondom jubilarissen; 
  • VOG’s aanvragen en bijhouden; 
  • Certificeringen najagen; 
  • Ondersteunen mailings en attenties; 
  • Evenementen vestiging coördineren; 
  • Regelen van lunches, zowel intern als extern; 
  • Ondersteunen maandelijkse nieuwsbrief. 

Wie zijn wij?

Als voorloper in duurzame innovaties en allround technische dienstverlening lost Unica alle vraagstukken op het gebied van technologie in de gebouwde omgeving op. De diensten van Unica bevinden zich onder meer in de domeinen installatietechniek, energie, ICT, internet of things (IoT) en smart buildings. Unica zet de wensen en behoeften van klanten om in functionele oplossingen op maat die bijdragen aan duurzame, digitale, gezonde en comfortabele leef- en werkomgevingen. Met een slagvaardig netwerk van negen toonaangevende bedrijvenclusters, ruim 3.700 medewerkers en een omzet van € 758 miljoen behoort Unica tot de grootste technisch dienstverleners van Nederland.

#LI-PL1

Jouw team

De vestiging Oosterhout is net als veel andere vestigingen van Unica een innovatieve locatie met veel aandacht voor klant en mens. Wij geloven erin dat met zorg en aandacht voor onze medewerkers wij in staat zijn om een ultieme klantbeleving te verzorgen. Dit doen wij met sterk lokaal georiënteerde klantteams die een maximale ontzorging en klanttevredenheid bieden. Veel concepten zijn er in Oosterhout ontwikkeld en via de Unica organisatie uitgerold. Er werken totaal 200+ medewerkers binnen Oosterhout.  

Natuurlijk vragen we ook wat van jou

  • Opleiding: Mbo werk- en denkniveau.
  • Beschikbaarheid: Tussen de 20 – 24 uur per week, verdeelt over 5 dagen.
  • Ervaring: Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie. Heb je ervaring als secretaresse, officemanager en/of assistent? Ook dan zien we je sollicitatie graag tegemoet.
  • Skills: Je bent in staat om met vertrouwelijke stukken te werken en je beschikt over kennis van MS Office.
  • Taal: Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
  • Persoonlijkheid: Je kunt tussen verschillende niveaus schakelen en je blijft efficiënt werken onder wisselende omstandigheden door je steeds aan te passen aan de omgeving, taken en verantwoordelijkheden.

Vanwege onze werkzaamheden voor overheidsinstanties is het noodzakelijk dat je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) kunt overleggen.

Wat biedt Unica jou?

Bij Unica investeren we in jou. We vinden het belangrijk dat jij je professioneel kunt ontwikkelen. Bij ons maak je het verschil in techniek én dienstverlening; onze slogan is niet voor niets ‘Samen maken wij de toekomst’. Veel van onze collega’s volgen ieder jaar opleidingen, trainingen en cursussen op het gebied van (installatie)techniek, werktuigbouw en commerciële- en managementvaardigheden. Jij binnenkort ook? 

Daarnaast kun je rekenen op: 

  • Concurrerend salaris: tussen € 2.500 - € 3.200 bruto per maand (op basis van 40 uur), afhankelijk van jouw expertise.
  • Reiskostenvergoeding: Als je een eigen auto hebt ontvang je een vergoeding van 0,23 eurocent per km. Je kan er ook voor kiezen om een OV-jaarabonnement vergoed te krijgen.
  • Vrije tijd: 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen om te ontspannen en te genieten. Daarnaast kan je je werktijden zo plannen dat het mogelijk is binnen de schooltijden te werken.
  • Zorg en welzijn: Uitstekende pensioenregeling via het Pensioenfonds Metaal en Techniek en collectieve ziektekostenverzekering met korting bij het Zilveren Kruis en CZ.
  • Bonus: Deel in de winst door onze winstdelingsregeling.
  • Ontwikkeling: Toegang tot een breed scala aan opleidingen en cursussen.
  • Warm welkom: Een grondig onboardingstraject met introductieactiviteiten en begeleiding door een buddy.
  • Doorgroeimogelijkheden: Unica is een grote organisatie met ruime doorgroeimogelijkheden waarbij wij graag invulling geven aan jouw persoonlijke ambities.
  • Exclusieve kortingen: Bespaar op producten en diensten van onze partners (Boels, Grohe, Fietsvoordeelshop, Technische Unie en nog veel meer).

ZO BEGINT

Werken aan de toekomst

ZO BEGINT

Werken aan de toekomst

AAN DE SLAG

Bij Unica

Als trendsetter in duurzame innovaties en allround technisch dienstverlener lost Unica technologische vraagstukken in de gebouwde omgeving op. De diensten van Unica bevinden zich onder meer in de domeinen installatietechniek, energie, ICT, industrie, internet of things (IoT) en smart buildings.

SKYE

Servicetechnicus

PETER & SANDER

Werkvoorbereider & Beheertechnicus

AAN DE SLAG

Bij Unica

Als trendsetter in duurzame innovaties en allround technisch dienstverlener lost Unica technologische vraagstukken in de gebouwde omgeving op. De diensten van Unica bevinden zich onder meer in de domeinen installatietechniek, energie, ICT, industrie, internet of things (IoT) en smart buildings.

PETER & SANDER

Werkvoorbereider & Beheertechnicus

Loop jouw
droombaan niet mis!

Stel een job alert in en wij houden je automatisch op de hoogte van nieuwe en relevante vacatures!