Administratief medewerker

Als Administratief medewerker beheers en coördineer jij onze informatie- en documentstromen. Jij bent degene die zorg draagt dat officiële communicatie met onze partner en klant voldoet aan de vereiste randvoorwaarden, kwaliteit en tijdigheid.

Vanuit de contractuele kaders bepaal jij samen met het team de spelregels rondom informatie- en documentstromen, zodat we effectief werken en in control zijn op de communicatie met de klant. Jij weet hoe je collega’s moet overtuigen dat jouw rol en deze spelregels voor hen en de klant van grote waarde zijn. Daarnaast ga jij ons contractmanagement verder ondersteunen, inrichten en naar een hoger niveau brengen. Je zorgt bijvoorbeeld dat we in control zijn op openstaande acties en juridische rechten en verplichtingen voortkomend uit het project en contract.

Je bent nauwkeurig, efficiënt, je monitort/bewaakt projectvoortgang en weet goed te communiceren met alle betrokken partijen (samenwerking met andere teams en communicatie met partner of de klant).

Een leuke functie bij een snelgroeiende organisatie met de arbeidsvoorwaarden die je van een gerenommeerde speler mag verwachten. Bovendien stimuleren we ondernemerschap en professionele ontwikkeling van al onze collega’s. Dus ook van jou.

Vanuit de functie PMO werk jij nauw samen met de contractmanager en managementlaag binnen onze organisatie. Daarnaast werk je (pro-actief) met alle afdelingen samen die jouw inzet kunnen en moeten vragen. Afhankelijk van jouw eigen wensen en ambities biedt dit op (middel)lange termijn groeiperspectief binnen de organisatie.

Ook goed geregeld:

• Je salaris ligt tussen de €2.900,- en €4.250,- o.b.v. 40 uur per week afhankelijk van je werkervaring;
• Parttime werken is ook mogelijk, 24 tot 40 uur bespreekbaar;
• Een reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer. Als je een eigen auto hebt ontvang je een vergoeding van 0,19 eurocent per km. Je kan er ook voor kiezen om een OV-jaarabonnement vergoed te krijgen;
• Je hebt genoeg tijd om te rusten of op vakantie te gaan want je ontvangt 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen;
• Je pensioen wordt geregeld via het Pensioenfonds Metaal en Techniek. Daarnaast kan je korting krijgen bij zorgverzekeraars Zilveren Kruis en CZ via onze collectieve ziektekostenverzekering;
• Wanneer Unica winst maakt krijg jij een percentage van deze winst via onze winstdelingsregeling;
• Er is er een groot aanbod van opleidingen en cursussen die je kan volgen om jezelf te ontwikkelen, bijvoorbeeld op het gebied van (installatie)techniek, commerciële- en managementvaardigheden;
• Je krijgt een warm welkom want we hebben een uitgebreid onboardingstraject. Je wordt goed begeleid en er zijn verschillende introductieactiviteiten om je snel thuis te laten voelen;
• Unica is een grote organisatie met ruime doorgroeimogelijkheden waarbij wij graag invulling geven aan jouw persoonlijke ambities;
• Tot slot krijg je als medewerker van Unica korting op allerlei diensten en producten. De leveranciers van Unica (Boels, Grohe, Fietsvoordeelshop en nog veel meer) bieden je namelijk unieke kortingen aan!

Jouw team maakt deel uit van Unica Special Security Projects. USSP is een businessunit binnen Unica cluster Access & Security en behoort tot de grootste high end security bedrijven in Nederland op het gebied van complexe beveiligingsvraagstukken. USSP werkt voor toonaangevende opdrachtgevers. Het team bestaat uit ambitieuze professionals. Er wordt hard gewerkt in een open cultuur waar samen succes boeken belangrijk is. Collega’s stappen makkelijk bij elkaar binnen voor een inhoudelijke vraag en ook om met elkaar te sparren. Samen plezier maken vinden wij ook belangrijk. De ervaring van nieuwe mensen is dat je snel wordt opgenomen in het team en dat je je snel thuis voelt bij USSP.

Jij wilt werken in een snel groeiende organisatie met veel ruimte voor eigen ontwikkeling. Naast een rol in de uitvoering van lopende werkzaamheden, word je aangemoedigd jouw eigen inbreng vorm te geven. Krijg jij energie van een pioniersrol, neem jij graag verantwoordelijkheid en stel jij je eigen doelen? Dan kan jij het verschil maken binnen onze projectorganisatie en bieden wij jou die ruimte!

Je herkent jezelf in het volgende

• Je hebt HBO werk- en denkniveau met juridische achtergrond of affiniteit;
• Je bent nauwkeurig, kwaliteitsbewust en kunt effectief communiceren;
• Je kunt goed verbanden leggen en hebt gevoel voor onderscheid tussen hoofd- en bijzaken;
• Contractmanagement, informatie- en documentstromen boeien jou!
• Je hebt kennis, ervaring of affiniteit met proces denken en hebt oog voor de rol en uitvoering van procuratie binnen een proces;
• Jij bent een teamspeler, maar kunt ook prima zelfstandig werken;
• Je bent assertief, positief kritisch en resultaatgericht;
• Je weet structuur te houden in een continu veranderende omgeving;
• Ondanks dat jij de spelregels uitzet en bewaakt, kun je tactvol omgaan met anderen;
• Jij bent nieuwsgierig en zoekt vaak naar de meest efficiënte werkwijze;
• Kennis en ervaring met Prince2 is een pré.

Voor deze functie volgt een screening.

Als voorloper in duurzame innovaties en allround technische dienstverlening lost Unica alle vraagstukken op het gebied van technologie in de gebouwde omgeving op. De diensten van Unica bevinden zich onder meer in de domeinen installatietechniek, energie, ICT, internet of things (IoT) en smart buildings. Unica zet de wensen en behoeften van klanten om in functionele oplossingen op maat die bijdragen aan duurzame, digitale, gezonde en comfortabele leef- en werkomgevingen. Met een slagvaardig netwerk van negen toonaangevende bedrijvenclusters, ruim 3.700 medewerkers en een omzet van € 758 miljoen behoort Unica tot de grootste technisch dienstverleners van Nederland. De organisatiestructuur kan worden onderverdeeld in drie onderdelen, ondersteund door de Shared Services.

#LI-RL1