Administratief medewerker

Wij zijn op zoek naar een echte nieuwsgierige ‘go getter’ die zelfstandig kan signaleren waar behoefte is in ondersteuning binnen de organisatie. Wat deze functie zo interessant maakt is dat jij zelf invulling kan geven aan je takenpakket!

Je bent cijfermatig sterk, want je gaat je onder andere bezig houden met de coördinatie van overboekingen en correcties, het controleren en aanvragen van kredietlimieten. Daarnaast sta jij stevig in je schoenen in onze technische wereld want naast het najagen van de weekstaten en openstaande registraties ben je ook verantwoordelijk voor het proactief agendabeheer van het MT en zorg je dat alle teams de data op de juiste manier aanleveren omdat het anders niet verwerkt kan worden.

Je komt te werken in een team van hardwerkende collega’s die ook over een flinke dosis humor beschikken. Je bent 40% van je tijd bezig met de ondersteuning van de financiële administratie en de overige 60% ondersteun je HR en Operations.

Overige werkzaamheden

• Coördinatie ICT & telefonie;
• Ondersteunen bij facilitaire zaken;
• Organiseren activiteiten rondom jubilarissen;
• VOG’s aanvragen en bijhouden;
• Certificeringen najagen;
• Ondersteunen mailings en attenties;
• Evenementen vestiging coördineren;
• Regelen van lunches, zowel intern als extern;
• Ondersteunen maandelijkse nieuwsbrief.

Bij Unica investeren we in jou. We vinden het belangrijk dat jij je professioneel kunt ontwikkelen. Bij ons maak je het verschil in techniek én dienstverlening; onze slogan is niet voor niets ‘Samen maken wij de toekomst’. Veel van onze collega’s volgen ieder jaar opleidingen, trainingen en cursussen op het gebied van (installatie)techniek, werktuigbouw en commerciële- en managementvaardigheden. Jij binnenkort ook?

Daarnaast kun je rekenen op

• Een salaris dat past bij jouw kennis en ervaring; tussen € 2.500,- en € 3.200,- bruto per maand o.b.v. 40 uur;
• Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer; € 0,19 per km wanneer je met de auto reist of een OV-jaarabonnement;
• Een pensioenregeling via het Pensioenfonds Metaal en Techniek. Daarnaast kan je korting krijgen bij zorgverzekeraars Zilveren Kruis en CZ via onze collectieve ziektekostenverzekering;
• 25 vakantiedagen en 13 adv-dagen;
• Wanneer Unica winst maakt krijg jij een percentage van deze winst via onze winstdelingsregeling;
• Er is een groot aanbod van opleidingen en cursussen die je kan volgen om jezelf te ontwikkelen, bijvoorbeeld op het gebied van (installatie)techniek, commerciële- en managementvaardigheden;
• Een uitgebreid onboardingstraject. Je wordt begeleid door een buddy en er zijn verschillende introductieactiviteiten om je snel thuis te laten voelen;
• Tot slot heb je als medewerker van Unica beschikking tot korting op allerlei diensten en producten. De leveranciers van Unica (Boels, Grohe, Fietsvoordeelshop en nog veel meer) bieden je namelijk unieke kortingen aan.

De vestiging Oosterhout is net als veel andere vestigingen van Unica een innovatieve locatie met veel aandacht voor klant en mens. Wij geloven erin dat met zorg en aandacht voor onze medewerkers wij in staat zijn om een ultieme klantbeleving te verzorgen. Dit doen wij met sterk lokaal georiënteerde klantteams die een maximale ontzorging en klanttevredenheid bieden. Veel concepten zijn er in Oosterhout ontwikkeld en via de Unica organisatie uitgerold. Er werken totaal 200+ medewerkers binnen Oosterhout.

• Hbo werk- en denkniveau;
• Minimaal 1 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
• Beschikbaar voor minimaal 32 uur per week;
• Je bent in staat om met vertrouwelijke stukken te werken;
• Je kan tussen verschillende niveaus schakelen en je blijft efficiënt werken onder wisselende omstandigheden door je steeds aan te passen aan de omgeving, taken en verantwoordelijkheden;
• Kennis van MS Office;
• Heb je ervaring als secretaresse, officemanager en/of assistent? Ook dan zien we je sollicitatie graag tegemoet.

Als voorloper in duurzame innovaties en allround technische dienstverlening lost Unica alle vraagstukken op het gebied van technologie in de gebouwde omgeving op. De diensten van Unica bevinden zich onder meer in de domeinen installatietechniek, energie, ICT, internet of things (IoT) en smart buildings. Unica zet de wensen en behoeften van klanten om in functionele oplossingen op maat die bijdragen aan duurzame, digitale, gezonde en comfortabele leef- en werkomgevingen. Met een slagvaardig netwerk van negen toonaangevende bedrijvenclusters, ruim 3.500 medewerkers en een omzet van € 663 miljoen behoort Unica tot de grootste technisch dienstverleners van Nederland.