Ambtelijk secretaris bij Unica

Hoevelaken
Meer details
Match criteria
Voor de ondernemingsraad zoeken wij een ambtelijk secretaris bij Unica, standplaats Hoevelaken
 

Jouw uitdaging als Ambtelijk secretaris bij Unica

Als ambtelijk secretaris ondersteun je de leden van de OR op beleidsmatig en administratief vlak. Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden, bijeenroepen en notuleren van vergaderingen van de OR. Je vervult een loketfunctie voor verzoeken van verschillende partijen en bewaakt de uitvoering van genomen besluiten. Je draagt bij aan de beleidsontwikkeling en besluitvorming van de OR, onder andere door het opstellen en bewaken van procedures en reglementen en het toetsen van besluiten hieraan.


Je bent de beheerder van het archief en draagt zorg voor het verzamelen en distribueren van relevante informatie over ontwikkelingen in medezeggenschap en nieuwe wet- en regelgeving.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het verzamelen, coördineren en verspreiden van documentatie, vakliteratuur, OR nieuwsbrieven, OR jaarverslag, etc. voor de achterban.


Je signaleert relevante ontwikkelingen met betrekking tot de bevoegdheden en het functioneren van de OR.
Je bent een planner pur sang en draagt ook zorg voor de organisatie rondom OR verkiezingen en scholing en introductieprogramma voor (nieuwe) OR leden.


Je rapporteert aan de directeur HR (hiërarchische rapportage lijn) en ontvangt functioneel leiding van de voorzitter van de OR.
Als ambtelijk secretaris heb je met regelmaat contact met de leden van de ondernemingsraad, in het bijzonder met het dagelijks bestuur, verder met de voorzitter van de Raad van Bestuur en de directeur HR. Je bent voor externe contacten van de OR het aanspreekpunt.

OR bij Unica

De Ondernemingsraad van Unica overlegt met de bestuurder over zaken die betrekking hebben op Unica Groep. De OR geeft voeding van onderaf, de werkvloer en draagt bij aan een breder blikveld van de bestuurder op het functioneren van de onderneming. De OR is betrokken bij het bestuur van onze organisatie door de Wet op de Ondernemingsraden (WOR). De Ondernemingsraad vergadert één keer per twee maanden met de bestuurder. De OR vergadert zelf elke maand ter voorbereiding van de overlegvergaderingen, voor het bespreken van ingekomen stukken, zoals advies- en instemmingsaanvragen en overige belangrijke zaken als financiën, arbeidsomstandigheden en reacties van medewerkers.

Wat biedt Unica jou?

  • We bieden je een uitdagende, verantwoordelijke functie, waarbij het takenpakket een beroep doet op jouw kwaliteiten;
  • Een prettige werksfeer binnen een organisatie die volop in ontwikkeling is;
  • Een sfeer waarin eigen initiatief en ondernemerschap wordt gewaardeerd;
  • ZZP of min-max dienstverband behoort tot de mogelijkheden;
  • Gemiddeld 16 uur per week, evt uit te breiden op projectbasis.

Natuurlijk vragen we ook wat van jou

  • Minimaal afgeronde HBO-bachelor opleiding, bijvoorbeeld een juridische opleiding of beleidskunde;
  • minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het bieden van beroepsmatig secretariële en beleidsmatige ondersteuning van OR-leden, en aantoonbare werkervaring met communicatie vanuit de OR (bijvoorbeeld communicatie over verslaglegging, profileren op social media en contact met de achterban), in de profit sector;
  • kennis van de Wet op de Ondernemingsraden, relevante jurisprudentie, cao, personeelsbeleid, arbeidsrecht en organisatie;
  • een dienstverlenende houding en tact en je kunt goed luisteren;
  • om kunnen gaan met team dynamiek en conflicterende belangen, integer en betrouwbaar;
  • organisatorisch, planmatig en contactueel sterk;
  • mondelinge uitdrukkingsvaardigheid en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal.

Wie zijn wij?

Unica is dé allround technisch dienstverlener van Nederland en trendsetter in duurzame innovaties.
Unica is de grootste zelfstandig technisch dienstverlener van Nederland. We lossen vraagstukken op het gebied van energie, ICT, duurzame gebouwen en gezonde leef- en werkomgevingen op met behulp van techniek. Wij zetten de wensen en behoeften van onze klanten om in een kwalitatieve oplossing op maat. Met ruim 2000 medewerkers, een omzet van € 386 miljoen, 14 vestigingen, 8 gespecialiseerde bedrijven en 3 regionale projectenbedrijven tonen wij dat we een betrouwbare partner zijn op wie je kunt bouwen.

Meer weten over deze vacature?
Hieronder vind je de gegevens van de recruiter die deze vacature beheert. Heb je vragen, stel ze gerust en we proberen ze zo snel mogelijk te beantwoorden.
Medewerkers
Michiel van Dorsten
Michiel van Dorsten
Mobiel: (06) 8367 2821
Deel deze vacature
Sollicitatieprocedure
Wanneer jij hebt gesolliciteerd op één van onze vacatures, krijg je direct in het scherm een melding dat dit goed is gegaan.
Je ontvangt daarna binnen 1 werkdag een bevestiging dat deze door ons (volledig) is ontvangen.
Binnen 5 werkdagen laten we weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek.
Het eerste gesprek vindt plaats met de recruiter en de direct leidinggevende.
Als beide partijen na het tweede gesprek wederom positief zijn, dan volgt er een eventueel nog een assessment.
Na overleg over de arbeidsvoorwaarden is een contract de laatste stap in het proces.
Vergelijkbare vacatures
Werk jij graag op meerdere servicecontracten in een dynamische omgeving?
Bekijk deze vacature

Ben je een zelfstandige techneut en schakel je snel? Solliciteer vandaag!

Bekijk deze vacature
Unica Fire Safety zoekt een monteur brandmeldinstallaties die zelfstandig onze klanten kan helpen en zich verder wil ontwikkelen in het vak.
Bekijk deze vacature
Ben jij die ervaren tekenaar van brandmeld installaties en ben je toe aan een volgende stap als Engineer Brandmeld Installaties?
Bekijk deze vacature
Zorg jij voor optimaal werkende complexe installaties in de industrie? Wij zoeken een ondernemende en ambitieuze engineer!
Bekijk deze vacature

Ben jij assistent projectleider bij een loodgieter en wil je meer? Stroom door! Unica zoekt een projectleider sanitaire techniek.

Bekijk deze vacature

Wij hebben een vacature voor een gedreven professional voor de inhoudelijke ondersteuning bij adviestrajecten voor energiebeheer, verduurzaming en energiebesparing.

Bekijk deze vacature
Wij versterken ons graag met jong talent. Daarom hebben wij een vacature voor een ambitieuze, betrokken young professional die zich gaat ontwikkelen tot Marktspecialist Energie Inkoop.
Bekijk deze vacature
Als Senior Engineer Beveiliging ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig en in overleg ontwerpen van beveiligingsconcepten, zowel “in huis” als op locatie.
Bekijk deze vacature
Ben jij nauwkeurig, gestructureerd en heb je commercieel inzicht? Dan is dit een superleuke binnendienstfunctie voor jou!
Bekijk deze vacature
footer mask
Unica Groep gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.