Directiesecretaresse | Rotterdam

Rotterdam
Meer details
Match criteria
Opleidingsniveau
  • MBO
Werkervaring
  • Medior

Kun jij veel meer dan agenda's en documenten beheren? Wij zoeken een ervaren directiesecretaresse die een specialist is in servicegerichtheid en klant- en medewerkerstevredenheid.

Jouw uitdaging als Directiesecretaresse | Rotterdam

In een dynamische werkomgeving bied je ondersteuning aan de directeur en het managementteam van de vestiging en heb je contact met verschillende interne en externe partijen. Door je centrale functie weet je wat er leeft binnen het bedrijf en breng je waar nodig zaken onder de aandacht van de directe collega’s. Je dagelijkse taken variëren van agenda- en mailboxbeheer, tot het boeken van hotelreserveringen en organiseren van bijeenkomsten. In deze dynamische omgeving ligt de nadruk op planning en wordt van je verwacht dat je deze bewaakt, prioriteiten stelt en mensen hierop aanspreekt indien nodig.

Jouw team

Je gaat werken binnen Unica Building Services Rotterdam; dé one-stop-shop voor gebouw gebonden techniek. Van ontwerp, realisatie tot en met beheer, onderhoud en inspectie. Van a tot z kunnen onze klanten vertrouwen op de kundigheid van de Unica medewerkers. De vestiging Rotterdam is net als veel andere vestigingen van Unica een innovatieve locatie met veel aandacht voor klant en mens. Wij geloven erin dat met zorg en aandacht voor onze medewerkers wij in staat zijn om een ultieme klantbeleving te verzorgen. Dit doen wij met sterk lokaal georiënteerde klantteams die een maximale ontzorging en klanttevredenheid bieden. Veel concepten zijn er in Rotterdam ontwikkeld en via de Unica organisatie uitgerold. Er werken totaal 100 medewerkers binnen Rotterdam.

Wat biedt Unica jou?

Het brutomaandsalaris (excl. reistijd en toeslagen) zal op basis van leeftijd en ervaring worden ingeschaald maar ligt tussen de € 2.510,00 tot € 3.274,00. Daarnaast heb je ieder jaar recht op 25 verlofdagen, 13 ADV dagen en 8% vakantiegeld. Maakt Unica winst, dan profiteren alle medewerkers daar natuurlijk ook van. Unica heeft oog voor persoonlijke ontwikkeling. Er zijn volop mogelijkheden om door te groeien, ook middels opleiding. Daarbij biedt Unica jou graag een jaarcontract aan met uitzicht op een vast dienstverband.

Natuurlijk vragen we ook wat van jou

  • Een afgeronde secretariële / officemanagement opleiding op tenminste MBO 4 niveau, HBO heeft de voorkeur;
  • Kennis van Office 365: Teams, Word, Excel, Powerpoint, etc;
  • Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en schrift;
  • Je bent van nature servicegericht, proactief en hebt een positieve uitstraling;
  • Je bent organisatiesensitief en integer;
  • Je bent een kei in plannen en organiseren en pragmatisch ingesteld;
  • Affiniteit met techniek in gebouwen is een pre.

Wie zijn wij?

Unica is dé allround technisch dienstverlener van Nederland en trendsetter in duurzame innovaties. We lossen vraagstukken op het gebied van energie, ICT, duurzame gebouwen en gezonde leef- en werkomgevingen op met behulp van techniek. Wij zetten de wensen en behoeften van onze klanten om in een kwalitatieve oplossing op maat. Met ruim 2400 medewerkers, een omzet van € 398 miljoen, 14 vestigingen, 8 gespecialiseerde bedrijven en 3 regionale projectenbedrijven tonen wij dat we een betrouwbare partner zijn op wie je kunt bouwen.

Meer weten over deze vacature?
Hieronder vind je de gegevens van de recruiter die deze vacature beheert. Heb je vragen, stel ze gerust en we proberen ze zo snel mogelijk te beantwoorden.
Medewerkers
Stephanie Link
Stephanie Link
Mobiel: (06) 8250 7284
Deel deze vacature
Sollicitatieprocedure
Wanneer jij hebt gesolliciteerd op één van onze vacatures, krijg je direct in het scherm een melding dat dit goed is gegaan.
Je ontvangt daarna binnen 1 werkdag een bevestiging dat deze door ons (volledig) is ontvangen.
Binnen 5 werkdagen laten we weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek.
Het eerste gesprek vindt plaats met de recruiter en de direct leidinggevende.
Als beide partijen na het tweede gesprek wederom positief zijn, dan volgt er een eventueel nog een assessment.
Na overleg over de arbeidsvoorwaarden is een contract de laatste stap in het proces.
Vergelijkbare vacatures
Bedenk jij technisch hoogkwalitatieve oplossingen en draag je graag bij aan een hoge klanttevredenheid? Solliciteer online en word Inspecteur Stooktechniek bij de grootste technische dienstverlener in Nederland
Bekijk deze vacature
Bedenk jij technisch hoogkwalitatieve oplossingen en draag je graag bij aan een hoge klanttevredenheid? Solliciteer online en word Allround Storingsmonteur bij de grootste technische dienstverlener in Nederland.
Bekijk deze vacature
Als Functioneel SharePoint Beheerder ben je verantwoordelijk voor het beheren en verder inrichten van onze SharePoint omgeving en de SharePoint Document Workflow. Daarnaast zorg jij ervoor dat het gebruikersniveau omhoog gaat en dat de adoptie van SharePoint/Office 365 verbetert. 
Bekijk deze vacature
Zorg jij voor optimaal werkende complexe installaties in de industrie? Wij zoeken een ondernemende en ambitieuze engineer!
Bekijk deze vacature
Als Senior Engineer Beveiliging ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig en in overleg ontwerpen van beveiligingsconcepten, zowel “in huis” als op locatie.
Bekijk deze vacature
Ben jij een servicegericht en is installatietechniek jouw passie?
Bekijk deze vacature
Vakvolwassen sprinklermonteur met kennis van sprinklerinstallaties die leerlingen op sleeptouw wil nemen.
Bekijk deze vacature
Voor onze partner zijn wij op zoek naar een ervaren Asset Manager. Ben jij degene die wij zoeken?
Bekijk deze vacature
Vind jij het een uitdaging om planningen te maken die bijdragen aan het succes van een project? Vind je het leuk om betrokken te zijn bij grote en complexe projecten? Dan is Unica op zoek naar jou!
Bekijk deze vacature
Heb jij een passie voor techniek? Wil je nieuwe slimme oplossingen vinden voor maatschappelijke vraagstukken? Heb je de ambitie om samen met klanten en collega’s vorm te geven aan een duurzame toekomst? Dan is een Traineeship bij Unica misschien iets voor jou!
Bekijk deze vacature
footer mask
We gebruiken verschillende soorten cookies om de gebruikerservaring op de website te verbeteren en om gericht advertenties te plaatsen. Voor meer informatie hierover kun je ons cookiestatement lezen.