Management Assistent Raad van Bestuur

Binnen onze snelgroeiende en dynamische werkomgeving zijn we voor het secretariaat van de Raad van Bestuur op zoek naar een energiek persoon, die het huidige team van twee directiesecretaresses komt versterken. Je krijgt daarbij je eigen takenpakket en zal worden meegenomen in het reilen en zeilen van het secretariaat. Hieronder een korte opsomming van de veelzijdigheid aan werkzaamheden:

• Je ondersteunt en ontzorgt de bestuurders en werkt zelfstandig op hoog niveau. Dit doe je op zowel inhoudelijk als organisatorisch vlak, ingeplande werkzaamheden en bij ad hoc opdrachten.
• Je biedt ondersteuning bij het organiseren en voorbereiden van diverse vergaderingen en overleggen zoals bijvoorbeeld de RvC, het bestuur en het management team. Je draagt zorg voor de juiste vergaderstukken, bent soms verantwoordelijk voor het notuleren van de vergaderingen, werkt zelfstandig de notulen en actielijsten uit, distribueert ze en zorgt voor adequate opvolging van de actiepunten.
• Standaard secretariële zaken zoals eerste aanspreekpunt intern en extern, agendabeheer, e-mailafhandeling, voeren van correspondentie, telefoonafhandeling, geregistreerde gegevens up-to-date houden, organisatie bijeenkomsten.
• Meelezen en anticiperen op e-mail van de bestuurder(s) en fungeren als sparringpartner met je eigen inbreng.
• Vanzelfsprekend vind je het leuk om diverse werkzaamheden naar je toe te trekken en een rol te spelen in diverse projecten.
• Je zorgt voor de persoonlijke aandacht met bloemen, kaarten, kleinigheidjes.

Je bent een organisatietalent die plezier haalt uit het ondersteunen van anderen, zodat zij hun werk goed kunnen doen. In deze functie weet je wat er leeft binnen het bedrijf en is het belangrijk dat je integer bent en weet hoe je met vertrouwelijke informatie om moet gaan.
Kortom, een veelzijdige functie met impact op velen.

Een leuke functie bij een snelgroeiende organisatie met de arbeidsvoorwaarden die je van een gerenommeerde speler mag verwachten. Bovendien stimuleren we ondernemerschap en persoonlijke/professionele ontwikkeling van al onze collega’s. Dus ook van jou.
Ook goed geregeld:

• Een bruto maandsalaris tussen de € 3150 en € 4500,- afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
• Je hebt genoeg tijd om te rusten of op vakantie te gaan want je ontvangt 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen. Daarnaast heb je de ruimte om thuis te werken.
• Je pensioen wordt geregeld via het Pensioenfonds Metaal en Techniek.
• Als het met Unica goed gaat, gaat het met jou ook goed! Daarom krijgen onze medewerkers een winstdelingsregeling.
• Er is er een groot aanbod van opleidingen en cursussen die je kan volgen om jezelf te ontwikkelen.
• Je krijgt een warm welkom; we hebben een uitgebreid onboardingstraject. Je wordt begeleid door een buddy en er zijn verschillende introductieactiviteiten om je snel thuis te laten voelen.
• Unica is een grote organisatie met ruime doorgroeimogelijkheden waarbij wij graag invulling geven aan jouw persoonlijke ambities.
• Tot slot krijg je als medewerker van Unica korting op allerlei diensten en producten. De leveranciers van Unica (Boels, Grohe, Fietsvoordeelshop, Technische Unie en nog veel meer) bieden je namelijk unieke kortingen aan

De Raad van Bestuur van Unica Groep bestaat uit een CEO en CFO. Hier komen alle lijnen van onze bedrijven en aandeelhouders samen. Dit maakt het tot een dynamische werkomgeving met veel interne en externe contacten. Wat het maakt dat geen dag hetzelfde is, ons kantoor bevindt zich in Hoevelaken.
Binnen het secretariaat zijn wij ervan overtuigd dat een gelukkig team zorgt voor succesvolle resultaten en dat we elkaar helpen waar nodig. Want “Samen maken we de toekomst!”.

In deze verantwoordelijke functie is het belangrijk dat je integer bent en weet hoe je met vertrouwelijke informatie om moet gaan. Wij zoeken iemand die zelfstandig kan werken, punctueel, flexibel en stressbestendig is en gevoel voor zowel formele als informele verhoudingen en humor heeft. Jouw uitstekende communicatieve vaardigheden en organisatietalent spreken voor zich. Daarnaast zien we graag in je CV terug dat je beschikt over:

• Een (secretariële) opleiding op hbo niveau.
• Meerdere jaren werkervaring binnen een directiesecretariaat.
• Het vastleggen van MT vergaderingen.
• Kennis van Office 365: Teams, Word, Excel, Powerpoint, etc.
• Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en schrift.

Unica is dé allround technisch dienstverlener van Nederland en trendsetter in duurzame innovaties. Als voorloper in duurzame innovaties en allround technische dienstverlening lost Unica alle vraagstukken op het gebied van technologie in de gebouwde omgeving op. De diensten van Unica bevinden zich onder meer in de domeinen installatietechniek, energie, ICT, internet of things (IoT) en smart buildings. Unica zet de wensen en behoeften van klanten om in functionele oplossingen op maat die bijdragen aan duurzame, digitale, gezonde en comfortabele leef- en werkomgevingen. Met een slagvaardig netwerk van negen toonaangevende bedrijvenclusters, ruim 3.700 medewerkers en een omzet van € 758 miljoen behoort Unica tot de grootste technisch dienstverleners van Nederland.

#LI-JD2