Directiesecretaresse

Bij Unica ben je de Directiesecretaresse die meer doet dan agenda’s beheren en vergaderingen plannen. Met flair, daadkracht en overzicht zorg jij dat de organisatie soepel loopt - van directieondersteuning tot officemanagement en facilitaire coördinatie. Jij bent de rechterhand van de directeur van QHSE, Risk & ESG en de directeur van Information Management. Je zorgt dat zij zich volledig kunnen richten op strategische en operationele vraagstukken, terwijl jij vooruitdenkt, organiseert en regisseert. 
Concreet kan je denken aan de volgende taken: 

• Beheren van agenda’s en mailboxen, met oog voor prioriteiten en voortgang. 
• Voorbereiden en organiseren van meetings, MT-vergaderingen en events. 
• Verzorgen van officemanagement en coördineren van facilitaire zaken en huisvesting. 
• Ondersteunen bij projecten en fungeren als eerste aanspreekpunt van de vestiging. 
• Het ondersteunen bij de grotere projecten ten aanzien van aktielijsten, notuleren en afstemming met interne klanten en leveranciers.
• Signaleren van knelpunten en proactief zorgen voor oplossingen voordat ze ontstaan.