Unica, terug naar home

Office Manager

Amsterdam
3.450 - 4.300
Unica Building Services Amsterdam
Solliciteer direct
Ben jij een vlotte en georganiseerde Office Manager die graag overzicht houdt en zaken goed regelt? Voor Unica Building Services Amsterdam zijn wij op zoek naar een proactieve collega die facilitaire en secretariële werkzaamheden combineert.

Jouw uitdaging als Office Manager

Als Office Manager zorg jij ervoor dat alles op kantoor goed geregeld is. Je ondersteunt collega’s en het management en bent een belangrijk aanspreekpunt binnen de organisatie. Daarnaast beheer je de agenda van de directeur en zorg je dat alles daaromheen soepel verloopt.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Beheren van de agenda van de directeur

  • Coördineren van facilitaire zaken, zoals kantoorbenodigdheden en contact met leveranciers

  • Organiseren en coördineren van evenementen en overleggen

  • Meedenken over en initiëren van leuke activiteiten en verbeteringen binnen de organisatie

In deze functie krijg je veel vrijheid en verantwoordelijkheid. We vinden het belangrijk dat je zelf initiatief neemt en ruimte krijgt om ideeën aan te dragen en uit te voeren. Zie jij een kans om iets slimmer, beter of leuker te organiseren? Dan krijg je de ruimte om daar zelf mee aan de slag te gaan.

Wat biedt Unica jou?

Bij Unica geloven we in de kracht van onze medewerkers en investeren we in jouw professionele ontwikkeling. Je krijgt de kans om te groeien, te leren en jezelf te overtreffen, zowel in technische vaardigheden als in dienstverlening. We bieden je:

Goed salaris: tussen € 3.450,- tot € 4.300- bruto per maand (op basis van 40 uur), afhankelijk van jouw expertise. Daarnaast ontvang je een bonus omdat je deelt in de winst door onze winstdelingsregeling.
Reiskostenvergoeding: Als je een eigen auto hebt ontvang je een vergoeding van 0,23 eurocent per km. Je kan er ook voor kiezen om een OV-jaarabonnement vergoed te krijgen.
Vrije tijd: 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen om te ontspannen en te genieten.
Pensioen: Uitstekende pensioenregeling via het Pensioenfonds Metaal waarbij Unica twee-derde van jouw premie betaalt.
Ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden: Toegang tot een breed scala aan opleidingen en cursussen. Unica is een grote organisatie met ruime doorgroeimogelijkheden waarbij wij graag invulling geven aan jouw persoonlijke ambities.

#LI-LM1

Natuurlijk vragen we ook wat van jou

Je bent goed georganiseerd, houdt overzicht en weet van aanpakken. Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en collega’s en ziet zelf wat er moet gebeuren.

  • MBO+/HBO werk- en denkniveau
  • Ervaring in een vergelijkbare functie
  • Sterk in organiseren en plannen
  • Zelfstandig en nauwkeurig
  • Communicatief vaardig

Jouw team

Werken bij Unica Building Services betekent meer dan alleen techniek.
Wij verzorgen het beheer en onderhoud van gebouwgebonden installaties, en voeren daarnaast modificaties, keuringen en inspecties uit. Wat ons écht onderscheidt? Wij doen de gewone dingen buitengewoon goed.

Onze klantteams zetten nét dat extra stapje om onze dienstverlening perfect af te stemmen op de wensen van onze opdrachtgevers. Of het nu gaat om een overheidsinstelling, een school of een modern kantoorpand — wij zorgen dagelijks voor een optimale klantbeleving.

Ondernemerschap zit in ons DNA.
Heb je een goed idee? Dan krijg je bij ons de ruimte om dit ook echt uit te voeren.

Op onze vestiging heerst een open en familiaire sfeer. Met korte lijnen, veel werkplezier en een flinke dosis teamspirit maken we samen het verschil. Met zo'n 100 collega's zetten wij ons elke dag in voor blije klanten én blije gezichten op de werkvloer. Want voor ons is werkplezier net zo belangrijk als resultaat.

Wie zijn wij?


Met ruim 90 jaar ervaring in de technische dienstverlening is Unica de robuuste werkgever. Vakmanschap staat bij ons centraal. We geloven in onze mensen, in onze teams en in onze klanten. We blijven doen waar we goed in zijn en denken tegelijkertijd vooruit. Zo voegen we innovatieve en duurzame oplossingen toe aan ons dienstenportfolio, zoals op het gebied van energietransitie, IoT en smart buildings. Dit doen we samen met ruim vierduizend gepassioneerde collega’s op ruim 50 vestigingen. Er is dus altijd een Unica bij jou in de buurt.

Werken bij Unica betekent groeien: groeien in je vak en in je persoonlijke ontwikkeling. Daarom investeren we in opleidingen en zorgen we voor een goed salaris én een gezonde werk-privébalans. Zo zorgen we dat jij elke dag met plezier aan het werk gaat. Zien we jou binnenkort bij Unica?

Direct solliciteren
Neem contact op
Waarom kiezen voor Unica
Kiezen voor Unica betekent kiezen voor zekerheid, ontwikkeling en werk waar je trots op kunt zijn én je draagt zichtbaar bij aan de groei van de organisatie en jezelf.
Werken in de buurt

Je werkt zoveel mogelijk vanuit een vaste regio of standplaats. Zo blijf je dichtbij je teams en projecten, met minder reistijd en meer balans tussen werk en privé.

Volop groeien

Unica groeit, en jij groeit mee. We bieden je kansen om door te ontwikkelen naar andere rollen, verbreding in expertise of leidinggevende posities: binnen jouw vakgebied of daarbuiten.

Studie en doorleren

Je krijgt toegang tot trainingen, opleidingen en ontwikkelprogramma’s die passen bij jouw rol en ambities. Van leiderschap en projectmanagement tot inhoudelijke verdieping.

Vrijheid in je werk

Je krijgt vertrouwen en verantwoordelijkheid om je rol zelfstandig vorm te geven. Met ruimte voor eigen ideeën, verbeterinitiatieven en keuzes in aanpak heb je direct invloed op resultaten en ontwikkeling binnen Unica.

Lotte Migliarini
Lotte Migliarini Recruiter
Meer weten over deze vacature?
Bel dan gerust. Ik vertel je graag meer!
Bel of app: 0683300696
Direct solliciteren

Solliciteren

Ben je enthousiast over deze functie? Vul dan het sollicitatieformulier in en stuur je gegevens mee. We nemen zo snel mogelijk contact met je op om kennis te maken.

Bedankt voor je sollicitatie!
We nemen snel contact met je op.
Upload cv (optioneel)
Toegestane bestandsnamen: .docx, .pdf
Upload motivatie (optioneel)
Toegestane bestandsnamen: .docx, .pdf

Werken aan de toekomst

Dit is wat je kunt verwachten tijdens het sollicitatieproces

Voer je gegevens in en solliciteer direct!

We hebben je sollicitatie ontvangen!

We bellen je voor een korte eerste kennismaking.

Klikt het? Dan nodigen we je uit een kennismaking op locatie!

Tijdens gesprek(ken) met de direct leidinggevende, recruiter en eventueel toekomstige collega's kun je de organisatie en functie beter leren kennen. 

Na overleg over de arbeidsvoorwaarden is een contractaanbieding de laatste stap in het proces.

Gerelateerde vacatures
Bekijk alle vacatures
Sluiten
Bekijk alle resultaten