Project Support Medewerker

Als Project Support Medewerker maak je onderdeel uit van het Project Support Office (PSO), het centrale ondersteuningsteam achter de projecten van Unica Datacenters en Grote Landelijke Projecten. Vanuit Amsterdam en Hoevelaken ondersteunen jullie projectteams tijdens de tender-, voorbereidings- en uitvoeringsfase van technisch complexe projecten door heel Nederland.
Jij zorgt voor structuur, overzicht en continuïteit binnen deze projecten. Je ondersteunt projectmanagers, engineers en uitvoerende teams bij uiteenlopende organisatorische, administratieve en procesmatige werkzaamheden. Daarbij bewaak je acties, beheer je projectdocumentatie en zorg je ervoor dat informatie altijd actueel, volledig en toegankelijk is.
Binnen het PSO heeft iedereen zijn eigen verantwoordelijkheden, maar samenwerken staat centraal. Waar nodig spring je bij op andere projecten of ondersteun je collega's. Zo zorgen jullie er samen voor dat projecten niet alleen technisch, maar ook organisatorisch succesvol worden uitgevoerd.

Dit ga je doen

• Je ondersteunt projectteams bij de dagelijkse projectorganisatie, bewaakt acties, plant overleggen en verzorgt verslaglegging.
• Je verzorgt inkoopopdrachten, contractadministratie en ondersteunt bij rapportages en projectbeheersing.
• Je richt projectdossiers in en beheert documentatie, zodat projectinformatie altijd volledig, actueel en vindbaar is.
• Je ondersteunt bij kwaliteits-, veiligheids- en complianceprocessen, waaronder ISO-certificeringen, audits en documentbeheer.
• Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor collega's, leveranciers en onderaannemers en zorgt voor een soepel verloop van administratieve en organisatorische processen.