Tender Coördinator

Als Tender Coördinator op de afdeling Verwerving en Implementatie vervul je een belangrijke rol binnen het verwervingsproces van nieuwe opdrachten. Deze landelijke stafdienst ondersteunt de verschillende bedrijven binnen Unica Building Services bij het succesvol binnenhalen van aanbestedingen en tenders. In jouw functie richt je je voornamelijk op de selectiefase van aanbestedingen: de eerste en cruciale fase waarin opdrachtgevers beoordelen welke partijen voldoen aan de gestelde selectiecriteria en mogen deelnemen aan de gunningsfase.

Je monitort dagelijks aanbestedingsportalen en signaleert interessante tenderkansen voor de verschillende vestigingen van Unica Building Services. Vervolgens analyseer je of een aanbesteding aansluit bij onze expertise en strategische doelstellingen. Je verzamelt de benodigde documenten, referenties en bewijsstukken waarmee wordt aangetoond dat Unica voldoet aan de gestelde eisen op het gebied van ervaring, capaciteit en kwaliteit. Daarnaast werk je mee aan het opstellen van overtuigende selectiedocumenten waarin onze vakkennis, innovatieve aanpak en duurzaamheidsinitiatieven helder worden gepresenteerd.
Dankzij jouw zorgvuldige voorbereiding en oog voor detail zorg je ervoor dat Unica zich optimaal kwalificeert voor de volgende fase van het aanbestedingstraject. Daarmee lever je een directe bijdrage aan het creëren van nieuwe kansen en het winnen van uitdagende projecten binnen heel Nederland.

Jouw taken:

• Je monitort aanbestedingsportalen en signaleert kansen;
• Je analyseert selectiecriteria en beoordeelt deelnamekansen;
• Je stelt sterke selectiedossiers en referentieaanvragen op;
• Je stemt informatie af met interne stakeholders;
• Je zorgt voor een volledige en tijdige indiening van aanbestedingen;

In deze rol werk je minimaal 2 dagen op kantoor, waarvan maandag een vaste kantoor dag is voor het hele team. De standplaats voor deze functie is Hoevelaken. Vanuit de functie van tender coördinator leer je ontzettend veel over aanbestedingen en tenders waardoor het de ideale functie is om door te groeien naar de functie van tendermanager of één van de andere functies binnen de afdeling Verwerving en Implementatie.