Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad (Senior)

Als Senior Ambtelijk Secretaris ben je de verbindende spil binnen de medezeggenschap van Unica. Je ondersteunt en adviseert de OR op organisatorisch, inhoudelijk en procesmatig gebied. Daarbij help je relevante ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie te vertalen naar de medezeggenschapsagenda en ondersteun je de OR om tijdig mee te denken over strategische besluitvorming.
Vanuit jouw onafhankelijke en rolvaste positie bewaak je de kwaliteit, continuïteit en zorgvuldigheid van de medezeggenschap. Je adviseert over de toepassing van de WOR, versterkt de samenwerking met de bestuurder, commissies en relevante stakeholders en begeleidt de OR in zijn verdere professionalisering.

Je houdt je onder meer bezig met:

• Het voorbereiden, plannen en organiseren van OR- en overlegvergaderingen en het zorgdragen voor heldere verslaglegging (notuleren) en besluitvorming;
• Het bewaken van actiepunten, besluitvorming en opvolging van afspraken;
• Het opstellen en bewaken van de jaarplanning en medezeggenschapsagenda, inclusief prioriteiten, wettelijke termijnen en samenhang tussen dossiers;
• Het vroegtijdig signaleren en duiden van organisatieontwikkelingen, reorganisaties en voorgenomen besluiten en het hierover gevraagd en ongevraagd adviseren van de OR;
• Het opstellen en voorbereiden van advies- en instemmingsbrieven;
• Het voeren van regie op advies- en instemmingstrajecten en het bewaken van een zorgvuldige, tijdige en juridisch correcte procesgang;
• Het bewaken van de WOR, het OR-reglement, procedures en formele vereisten en waar nodig het coördineren van de inzet van interne of externe deskundigheid;
• Het verzamelen en ontsluiten van relevante informatie en ontwikkelingen op het gebied van medezeggenschap;
• Het beheren en archiveren van documentatie en besluiten;
• Het publiceren van OR-communicatie, zoals nieuwsbrieven en jaarverslagen;
• Het organiseren van OR-verkiezingen;
• Het ondersteunen bij de onboarding van nieuwe OR-leden;
• Het mede ontwikkelen en uitvoeren van scholings- en professionaliseringsplannen voor de OR;
• Het coachen van de OR en het dagelijks bestuur bij rolvastheid, effectief overleg, samenwerking en verdere professionalisering;
• Het onderhouden van contacten met externe partijen en diverse secretariaten binnen de Unica Groep.