Als directiesecretaresse ben jij de rechterhand van de directeur van Unica Datacenters én het aanspreekpunt en organisatietalent voor het managementteam. Je zorgt dat zij zich volledig kunnen richten op strategische en commerciële vraagstukken, terwijl jij vooruitdenkt, organiseert en regisseert. Tegelijkertijd ben jij het gezicht van de vestiging Amsterdam en houd je de dagelijkse gang van zaken soepel draaiend. 
Concreet kan je denken aan de volgende taken: 

• Beheren van agenda’s en mailboxen, met oog voor prioriteiten en voortgang. 
• Voorbereiden en organiseren van klantbezoeken, MT-vergaderingen en events. 
• Verzorgen van officemanagement en coördineren van facilitaire zaken en huisvesting. 
• Ondersteunen bij projecten en fungeren als eerste aanspreekpunt van de vestiging. 
• Het ondersteunen bij de grotere projecten ten aanzien van aktielijsten, notuleren en afstemming met klanten en projectpartners (met enige regelmaat op de bouwlocaties rond Amsterdam) 
• Signaleren van knelpunten en proactief zorgen voor oplossingen voordat ze ontstaan.

Bij Unica geloven we in de kracht van onze medewerkers en investeren we in jouw professionele ontwikkeling. Je krijgt de kans om te groeien, te leren en jezelf te overtreffen, zowel in technische vaardigheden als in dienstverlening. We bieden je:  

• Goed salaris: tussen de € 3.905 en € 5.160 bruto per maand (op basis van 40 uur), afhankelijk van jouw expertise. Daarnaast deel je mee in de winst die Unica maakt met onze winstdelingsregeling  
• Vrije tijd: 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen om te ontspannen en te genieten. 
• Pensioen: Uitstekende pensioenregeling via het Pensioenfonds Metaal waarbij Unica twee-derde van jouw premie betaald 
• Ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden: Toegang tot een breed scala aan opleidingen en cursussen. Unica is een grote organisatie met ruime doorgroeimogelijkheden waarbij wij graag invulling geven aan jouw persoonlijke ambities 

Je bent een energieke persoonlijkheid die planmatig sterk is en het overzicht behoudt. Daarbij ben je  besluitvaardig, betrouwbaar en weet rust te brengen in de dynamiek. Samen maken we de toekomst en door jouw hands-on mentaliteit, weet jij ook anderen te motiveren en mee te krijgen. 
Daarnaast zien we graag terug dat: 

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau.   
• Je minimaal 5 jaar ervaring hebt in een vergelijkbare functie.  
• Je een sterke organisator bent en communicatieve vaardigheden bezit op alle niveaus. 
• Je ervaring hebt met het coördineren van facilitaire processen en/of aansturen van collega’s. 
• Je vreest niet om te communiceren in de Engelse taal (en dat hoeft niet foutloos). 

#LI-JD2